Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Maalausliike Väritaika Oy:n henkilötietojen käsittelyä kaikkien niiden tietojen osalta, joissa Maalausliike Väritaika Oy on rekisterinpitäjänä. Maalausliike Väritaika Oy on sitoutunut suojaamaan käyttäjien yksityisyyttä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Maalausliike Väritaika Oy
- Y-tunnus: 3185989-7
- Puhelin: 044 3226208
- Sähköposti: varitaika@varitaika.fi
Tietojen kerääminen
Maalausliike Väritaika Oy:n henkilötietojen käsittelyyn vaikuttaa henkilön suhde yritykseen. Henkilö voi olla asiakas tai suoramarkkinoinnin postituslistalla oleva. Henkilö voi kuulua edellä mainituista henkilötietoryhmistä yhteen tai useampaan ryhmään samanaikaisesti. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät lisätiedot löytyvät tästä alapuolelta:
Asiakkaat ja asiakkaidemme edustajat ja yhteyshenkilöt
Tähän ryhmään kuuluvat asiakkaan tunnistamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot, jotka ovat vähintään sähköpostiosoite ja nimi. Lisäksi tiedossa saattaa olla osoite, puhelinnumero, yritystiedot ja muita asiakkaan mahdollisesti Maalausliike Väritaika Oy:lle toimittamia tietoja. Asiakkuuteen liittyvät tiedot kerätään pääosin suoraan asiakkaalta itseltään asiakaspalvelutilanteessa tai asiakas luovuttaa tiedot keskustelun, verkkolomakkeen tai sähköpostin välityksellä. Kuluttaja-asiakkailta voidaan isompien tilausten yhteydessä pyytää myös henkilötunnus, mikäli hänestä tulee laskutusasiakas. Tämä tieto vaaditaan luottokelpoisuuden varmistamiseksi ja tietojen lähde on pääsääntöisesti Suomen Asiakastieto. Tietoja kerätään myös julkisista lähteistä, kuten yritysten nettisivuilta ja yritysrekistereistä. Tietojen keräämiseen käytetään esimerkiksi YTJ:n ja PRH:n rekistereitä sopimuksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeuden varmistamiseksi. Asiakkaiden tietoja käytetään yhteydenpitoon joko palveluiden tarjoamiseksi tai tuottamiseksi. Tietojen käsittelyn perusteena on siis aina joko sopimus tai välittömästi sopimuksen valmisteluun liittyvät toimet. Sopimusten lisäksi toimintaan liittyy lakisääteisiä velvoitteita, joiden perusteella käsitellään henkilötietoja. Esimerkkejä näistä velvoitteista on mm. kirjanpitolainsäädäntö ja kuluttajasuojaa koskeva lainsäädäntö. Henkilötietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja kahden vuoden ajan sopimuksen päättymisestä mahdollisten valitusten tai korjauspyyntöjen käsittelemiseksi, ellei lainsäädännössä toisin vaadita.
Markkinointiviestinnän vastaanottajat
Tähän ryhmään kuuluvien henkilöiden tunnistamiseen ja yhteydenpitoon käytetään vähintään sähköpostiosoitetta. Lisäksi Maalausliike Väritaika Oy:llä saattaa olla tallennettuna markkinointiviestinnän vastaanottajien osoite, puhelinnumero, yritystiedot, toimenkuva ja muita tilaajan tai vastaanottajan mahdollisesti Maalausliike Väritaika Oy:lle toimittamia tietoja. Tietoja markkinointiviestintää varten kerätään esimerkiksi keskustelun, verkkolomakkeen tai sähköpostin välityksellä, uutiskirjeen tilauksen yhteydessä tai julkisista lähteistä. Julkisia lähteitä ovat esimerkiksi yritysten www-sivut ja yritysrekisterit. Maalausliike Väritaika Oy voi myös ostaa tietoja markkinatutkimuksia tekeviltä organisaatioilta, joille vastaanottaja on luovuttanut tietonsa tätä tarkoitusta varten. Tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Oikeutettu etu on elinkeinon harjoittaminen ja suoramarkkinoinnin toteuttaminen sen mahdollistamiseksi. Maalausliike Väritaika Oy on tehnyt tasapainotestin oikeutetun edun käyttämisestä henkilötietojen käsittelyn perusteena, minkä tuloksena on todettu, ettei se aiheuta kohtuuttomia seurauksia rekisteröidylle. Rekisteröity voi vastustaa tietojensa käsittelyä koska tahansa.
Verkkosivustolla kävijät
Verkkosivujemme käyttäjistä ei kerätä henkilötietoja. Tilastoimme kävijät anonyymisti eikä sivustollamme käytetä evästeitä.
Oikeudet
Kaikissa tilanteissa voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostilla varitaika@varitaika.fi Oikeuksia on pääsääntöisesti mahdollista käyttää kerran kalenterivuodessa maksuttomasti. Jos pyyntöjä tulee yhdeltä henkilöltä enemmän kuin kerran kalenterivuodessa, pyyntöihin lisätään pyynnön laajuudesta riippuva hallinnollinen kustannus, josta saa arvion etukäteen.
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Sinulla on oikeus tutustua sinusta tallennettuihin Maalausliike Väritaika Oy:n hallussa oleviin henkilötietoihin. Saat niistä halutessasi myös kopion itsellesi. Oikeutta tutustua tietoihin voidaan kuitenkin joutua rajoittamaan lainsäädännön ja muiden henkilöiden yksityisyyden suojan vuoksi. Esimerkiksi sähköpostiviestien luovuttaminen edellyttää aina molempien viestinnän osapuolten suostumusta.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin. Poikkeus tähän voi olla tilanne, jossa aiemmin toimitettu tieto on jollain tavalla olennainen esimerkiksi sopimukseen tai toimitukseen liittyen. Tällöin emme välttämättä korvaa vanhaa tietoa, vaan lisäämme uuden tiedon tiedoksi muuttuneeseen tietoon.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista. Tietojen poistaminen voidaan tehdä esimerkiksi siinä tapauksessa, että vastustat tietojesi käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole muuta perustetta. Henkilötieto, jonka käsittelylle meillä ei ole lain mukaan käsittelyoikeutta ja käsittelyn tarve lakkaa, poistamme itse ilman pyyntöäsikin.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi tilanteissa, joissa epäilet henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta tai olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä, mutta asioiden selvittäminen on vielä kesken.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä tilanteessa, jolloin käsittelemme tietoja yleiseen etuun vedoten (esimerkiksi tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi) tai omaan oikeutettuun etuumme perustuen (esimerkiksi suoramarkkinointi).
Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen ei koske yritysten välisissä liikesuhteissa käsiteltyjä tietoja tapauksissa, joissa käsittely ei perustu rekisteröidyn suostumukseen tai sopimukseen, jonka osapuoli henkilö on. Emme muutenkaan siirrä henkilötietojasi automaattisesti minnekään – emme edes pyynnöstä. Tapaukset ovat aina yksilöllisiä ja siirrossa joudutaan aina käyttämään manuaalista siirtotapaa kaikkien osapuolten turvallisuuden varmistamiseksi. Sinulla on kuitenkin oikeus saada antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty automaattisesti sopimukseen tai suostumukseen perustuen.
Oikeus peruuttaa suostumus
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta ennen sen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen peruuttaminen ei aseta sinua mitenkään eriarvoiseen asemaan muiden kanssa palveluidemme käytön osalta, etkä menetä mitään oikeuksiasi muihin verrattuna.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli epäilet henkilötietojaan käytettävän epäasianmukaisesti tai lainvastaisesti. Toivomme, että olet kuitenkin aina ensin yhteydessä meihin ja pyrimme selvittämään asiat jo ennen kuin niistä tulee ongelmia. Yhteystiedot ovat tämän selosteen alussa.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
- Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
- Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
- Vaihde: 029 56 66700
- Faksi: 029 56 66735
- Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Henkilötietojen siirrot ja siirrot kolmansiin maihin
Tietojamme ei yhdistetä muihin rekistereihin, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille, ellei lainsäädännössä sitä vaadita.
Tietojen käsittelyn riskit ja tietojen suojaaminen
Henkilötietojen käsittelyssä ja suojaustoimissa huomioidaan voimassa olevan tietosuojaa koskevan lainsäädännön vaatimukset. Pääsy henkilötietoihin on ainoastaan niillä Maalausliike Väritaika Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, joiden työtehtäviin kuuluu näiden tietojen käsittely. Rekisteröityjen tulee olla tietoisia siitä, ettei Maalausliike Väritaika Oy pysty ennakolta arvioimaan tai kontrolloimaan esimerkiksi lomakkeella toimitettujen tietojen sisältöä ja siten suorittamaan erityisiä suojaustoimia. Tästä syystä rekisteröityjen ei tule toimittaa Maalausliike Väritaika Oy:lle sellaisia tietoja, joita ei halua käsiteltävän.